Tanúsítványok sorsolásról, árverésől és egyéb jogi jelentőségű tényekről
Vannak bizonyos események, amelyeken történtek későbbi hiteles tanúsításához fontos jogi érdekek fűződnek, ezért az adott eseménynél jelenlévő közjegyző az elejétől a végéig, mint egy „élő videomagnó”, vagy „élő magnetofon” rögzíti az eseményeket.
Nem a közjegyző mondja meg pl. azt, hogy hogyan kell lebonyolítani a sorsolást, vagy az árverést, hanem a közjegyző azt rögzíti a közokiratnak minősülő jegyzőkönyvében, hogy kik voltak jelen az eseménynél, ott mi történt, milyen adatok (pl. nevek, címek, számok stb.) rögzítése vált fontossá a jelenlévők számára.
Miután a közjegyző által rögzített jegyzőkönyv közokiratnak minősül, ezért az abban foglaltakat eltérő bírósági bizonyítás hiányában való tényeknek kell elfogadni.
